home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / business / bilpwr13.zip / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-07-14  |  12KB  |  258 lines
  1.  
  2. PROGRAM DESCRIPTION
  3.  
  4.      BillPower, one of the finest time & billing programs available at any 
  5. price, is a fully integrated timekeeping, billing, and bookkeeping system that 
  6. will produce a wide variety of reports, including income-expense statements, 
  7. balance sheets and aged receivables reports.  The user has wide latitude in 
  8. designing billing formats that use any font and place transaction data wherever 
  9. desired.  The program will even print mailing labels and form letters to your 
  10. clients. 
  11.  
  12.      Unlike some other time & billing programs that provide "links" to external 
  13. accounting software, BillPower has a General Ledger that is totally integrated 
  14. into the rest of the program.  This program can simultaneously log a trans-
  15. action, adjust the client's balance and aged receivables accordingly, AND up-
  16. date the appropriate G/L accounts (other programs would require separate en-
  17. tries for some of these events, if they could handle them at all).  
  18.  
  19.      BillPower is a "real time" system.  No old fashioned batch postings or 
  20. end-of-period close-outs are ever needed.  Transaction detail is retained until 
  21. the user (not the program) decides to omit it.  In fact, old bills may even be 
  22. re-prepared long after other systems would have "flushed" the needed informa-
  23. tion from the data base.  BillPower's user interface is among the friendliest 
  24. on the market, and the program's flexibility and responsiveness cannot be 
  25. beaten anywhere. 
  26.  
  27.      Finally, BillPower may be used in conjunction with TickleX, the ultimate 
  28. scheduling software.  When used together, these two programs will form the 
  29. backbone of your office's business activity.
  30.  
  31.      On a network or stand-alone computer, BillPower will handle your time & 
  32. billing needs like nothing else.  Give it a thorough work-out.
  33.  
  34.  
  35.        NOTE:  This software is a living -- and evolving -- product.  It
  36.               is constantly being enhanced as a result of suggestions from
  37.               users.  If you have any ideas, don't hesitate to contact
  38.               Integra Computing at 770-426-5735.
  39.  
  40. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 1)
  41.  
  42.  
  43.      Note that a Windows 95 version of this program is available for Windows 95
  44. users.
  45.  
  46.      If you went through the automated INSTALL.BAT routine, the program files
  47. have already been placed into an INTEGRA directory on your hard disk.  If, on 
  48. the other hand, you did not go through the INSTALL.BAT routine, you should run 
  49. the SETUP.BAT routine.  Assuming your printer is attached to the LPT1 port
  50. on your computer, the command to run is 
  51.  
  52.                                 SETUP LPT1
  53.  
  54. That command will cause the files to be copied to an INTEGRA directory on your
  55. hard disk.
  56.  
  57.  
  58. - RUNNING THE PROGRAM -
  59.  
  60.     If you're in a hurry to see what the program is like before completing the
  61. basic setup for Windows, you may do so by using  File | Run  in the Program 
  62. Manager or by double-clicking on it in the File Manager.  The name of the file
  63. to execute is BILLPOWR.EXE.
  64.  
  65. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 2)
  66.  
  67.  
  68. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 3.x -
  69.  
  70.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  71. setup for Windows 3.x (see next page for Windows 95):
  72.  
  73.        1) Go to the Program Manager.  There, you will see that most of your 
  74.           programs are organized into program "groups".  Select the program
  75.           group in which you wish to include this new program.  It doesn't 
  76.           make any difference which program within the group may be high-
  77.           lighted, as long as the group you desire is selected.
  78.  
  79.        2) Now, select  File | New  at the Program Manager menu bar.
  80.  
  81.        3) A "New Program Object" box will open.  Select Program Item and press
  82.           the OK button;
  83.  
  84.        4) A "Program Item Properties" Box will open.  Here's what you should
  85.           enter:
  86.  
  87.         Description:        (here, enter this program's name)
  88.             Command Line:       BILLPOWR.EXE
  89.                 Working Directory:    C:\INTEGRA
  90.                       (assuming that the program is on 
  91.                        drive C; if not, substitute the
  92.                        appropriate letter)
  93.         Shortcut Key:        None
  94.        5) Now, press the "Change Icon..." button.  When you do, a "Change
  95.           Icon" box will appear.  The File Name you should enter is:
  96.  
  97.             C:\INTEGRA\BILLPOWR.ICO
  98.               (again assuming that the program is on
  99.                            drive C; if not, substitute the appropriate
  100.                            letter)
  101.  
  102.       Press the OK buttons to save the icon and the rest of the properties
  103.           you've entered.
  104.  
  105.        6) If you're a registered user, follow the "Registered Users" 
  106.           instructions found on page 6.
  107.  
  108.        7) For network installation, see the section devoted to Installation in the 
  109.           program's on-line help.  Also see that section if you want the 
  110.           program to run AUTOMATICALLY whenever you load Windows.
  111.  
  112. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 3)
  113.  
  114.  
  115. - COMPLETING THE BASIC SETUP FOR WINDOWS 95 -
  116.  
  117.     If you'd like to access the program through its icon, complete the basic 
  118. setup for Windows 95:
  119.  
  120.        1) Point to the Start button on the Task Bar.  When you  RIGHT-click
  121.           the mouse, a menu will appear.  Select "Open" on the menu.
  122.  
  123.        2) A "Start Menu" box will appear.  Double-click on the "Programs" 
  124.           folder.
  125.  
  126.        3) A "Programs" box will appear, showing the sub-folders currently 
  127.           included within Programs folder.  Double-click on the folder in
  128.           which you wish to include this program.  
  129.  
  130.        4) A box showing the programs contained within the folder will appear.
  131.           Select   File | New   at the box's pull-down menu.  Then, select
  132.           "Shortcut" at the sub-menu that appears.
  133.  
  134.        5) A "Create Shortcut" box will appear.  Into the "Command Line" item,
  135.           type
  136.  
  137.                           C:\INTEGRA\BILLPOWR.EXE
  138.  
  139.        6) Then, you'll be asked to select a name or title for this program or
  140.           shortcut.  Type in anything that is meaningful to you.
  141.  
  142.        7) The new program will then be added to the folder.  Point to it and
  143.           RIGHT-Click.  In the menu that appears, select "Properties".  
  144.  
  145.        8) A "Properties" box will appear.  Select the "Shortcut" tab and then
  146.           press the "Change Icon" button.  When the "Change Icon" box appears,
  147.           type
  148.  
  149.                           C:\INTEGRA\BILLPOWR.ICO
  150.  
  151.           and press the OK button. 
  152.  
  153.        9) Back at the Properties box, press the "Apply" button and then the OK
  154.           button.
  155.  
  156.       10) For network installation, see the section devoted to Installation in 
  157.           the program's on-line help.  
  158. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 4)
  159.  
  160.  
  161. - PRINTING THE MANUAL
  162.  
  163.     The manual consists entirely of on-line help that is organized into
  164. several "chapters" referenced in its table of contents.  Selecting "Help"  at
  165. the pull-down menu will take you into the help system, where you may search
  166. for information by keyword.  Pressing the F1 key almost anywhere within the 
  167. program will take you directly to a section of the manual that discusses that
  168. section of the program.
  169.  
  170.     Printing the manual involves several steps.  First, get into the help 
  171. system ("Help" or F1).  When there, select the "Contents" button.  At the
  172. Contents page, select  File | Print.  After the Contents page has printed, 
  173. select the first topic in the Contents listing.  When that topic appears, 
  174. select  File | Print.  After that topic prints, return to the Contents page
  175. and select the next topic and print it.  Repeat this process until the entire
  176. manual has been printed.
  177.  
  178. INSTALLATION INSTRUCTIONS (page 5)
  179.  
  180.  
  181. - PROBLEMS -
  182.  
  183.   VIDEO:
  184.  
  185.      -> If vertical and horizontal scroll bars appear when the program loads,
  186. your window borders may be too wide to allow enough space for this program's 
  187. screens to display in full.  Reduce the size of your window borders to 1 by 
  188. running the "Desktop" program (usually found in "Control Panel" group in 
  189. Windows' Program Manager).  Or, simply "maximize" the program on the screen.
  190.  
  191.      -> If